En WCA Group, entendemos que uno de los mayores desafíos para las empresas que importan o exportan productos es la correcta gestión documental.
Un error en los papeles puede significar demoras, multas o incluso la retención de tu mercancía.
Por eso, hemos preparado esta guía práctica, simple y directa para que conozcas los documentos esenciales que necesitas al momento de exportar o importar, ya sea por vía aérea o marítima.
¿Por qué es tan importante la documentación?
Porque la documentación es el lenguaje oficial del comercio internacional. A través de ella se valida:
-
La legalidad de la operación.
-
La propiedad y origen de la mercancía.
-
El tipo de producto y su valor.
-
El cumplimiento de normas aduaneras y comerciales.
Documentos esenciales para EXPORTAR
1. Factura Comercial (Commercial Invoice)
-
Documento emitido por el exportador al comprador.
-
Debe detallar: descripción del producto, cantidades, precios, condiciones de venta (Incoterm), forma de pago, datos del comprador y vendedor.
-
Es clave para declarar ante aduanas.
2. Lista de Empaque (Packing List)
-
Complementa a la factura.
-
Detalla el contenido físico del envío: número de bultos, dimensiones, peso bruto/neto, tipo de embalaje.
-
Sirve para inspecciones y para el transportista.
3. Documento de Transporte
-
Bill of Lading (B/L) en transporte marítimo.
-
Air Waybill (AWB) en transporte aéreo.
-
Confirma que la carga fue embarcada y contiene datos del viaje.
-
En algunos casos, representa la propiedad de la carga.
4. Certificado de Origen
-
Emitido por la cámara de comercio o autoridad autorizada.
-
Acredita el país donde fue fabricado el producto.
-
Requerido para acceder a beneficios arancelarios (TLCs, acuerdos).
5. Declaración Aduanera de Exportación (DUA)
-
Documento obligatorio para el despacho ante la aduana.
-
Lo gestiona el agente de aduana con la información proporcionada por el exportador.
6. Otros documentos opcionales o según el rubro:
-
Certificados sanitarios (para alimentos o productos farmacéuticos).
-
Certificados de fumigación (para madera).
-
Licencias de exportación (en casos especiales).
Documentos esenciales para IMPORTAR
1. Factura Comercial del Proveedor
-
Base para declarar en aduanas.
-
Debe coincidir con los datos de la mercancía y el medio de transporte.
2. Lista de Empaque
-
Facilita la verificación física en aduana.
-
Permite comprobar si la mercancía coincide con lo declarado.
3. Bill of Lading o Air Waybill
-
Permite retirar la mercancía en puerto o aeropuerto.
-
Debe estar endosado correctamente si se requiere.
-
Algunas veces es electrónico (e-BL o e-AWB).
4. Certificado de Origen (si aplica)
-
Necesario para aplicar descuentos o exoneraciones de aranceles.
-
Fundamental en importaciones dentro de acuerdos comerciales.
5. Declaración Aduanera de Importación (DUA)
-
Documento formal ante SUNAT u otra autoridad aduanera local.
-
Elaborado por el agente de aduanas, es la base legal del ingreso de la mercancía.
6. Otros documentos posibles:
-
Registro sanitario (para alimentos, cosméticos, medicamentos).
-
Permisos sectoriales (según tipo de producto).
-
Póliza de seguro (opcional, pero recomendable).
En WCA Group te acompañamos en cada etapa
Como operador logístico especializado en transporte aéreo y marítimo, te brindamos no solo el servicio de transporte, sino también:
-
Asesoría documental
-
Gestión aduanera
-
Seguimiento personalizado
¿Tienes dudas sobre tus documentos de importación o exportación?
¡Contáctanos!
Estamos para ayudarte a mover tu carga sin complicaciones.
📞 Llámanos o escríbenos para una asesoría personalizada.
